Jawaban Soal SAP Unit 4

UNIT 4: LOGISTIC

Lesson 1: Procurement

1.        Jelaskan proses procurement dan bagaimana integrasinya terhadap SAP:

·         Demand determination

·         Source determination

·         Supplier selection

·         Purchase order processing

·         Order monitoring

·         Goods receipt

·         Invoice verification

·         Payment processing

mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa. Integrasi katalog diperluas untuk operasi pemeliharaan dan manajemen proyek.

2.       Beda antara procurement tradisional dan SAP:

Pengadaan adalah mySAP ERP tidak hanya mencakup proses tradisional seperti requistioning, manajemen pesanan pembelian, faktur dan verifikasi, tetapi juga katalog berbasis swalayan requistioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

3.       MRO (maintenance, repair dan operations):

Katalog berbasis swalayan requisitioning untuk pemeliharaan. Perbaikan, dan (MRO) operasi bahan dan jasa.

4.       Procurement di SAP ERP meingkatkan proses procurement:

Pengadaan di mySAP ERP meningkatkan proses pengadaan dengan memfasilitasi pelaporan rencana-driven dan ad hoc pembelian, manajemen persediaan lengkap, dan cerdas di semua kegiatan pengadaan.

5.       Gambarkan proses procurement:

6.       Determination of requirement apakah bisa dibuat secara manual atau otomatis oleh SAP: Anda dapat memasukkan permintaan pembelian sendiri atau mereka dapat dihasilkan secara otomatis oleh perencanaan bahan dan sistem kontrol.

7.       Source determination:

mySAP ERP membantu Anda mengidentifikasi potensi sumber pasokan berdasarkan pesanan terakhir dan ada jangka panjang perjanjian pembelian. 

8.       Dapat dibuat dari informasi mana:

Hal ini mempercepat proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQs), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

9.       Request for quotation (RFQs):

Proses menciptakan permintaan penawaran harga (RFQs), yang dapat dikirim ke vendor elektronik melalui EDI, jika diinginkan.

10.   Vendor selection and comparison of quotation:

Sistem ini mampu mensimulasikan skenario harga, yang memungkinkan Anda untuk membandingkan beberapa kutipan yang berbeda.

11.   Purchase order creation:

Urutan pembelian mengadopsi informasi dari permintaan dan kutipan untuk membantu anda membuat order pembelian. Seperti dengan permintaan, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis.

12.   Darimana informasi didapatkan untuk membuat purchase order creation:

Seperti dengan permintaan, Anda dapat menghasilkan pesanan pembelian sendiri atau memiliki sistem menghasilkan secara otomatis.

13.   Apakah SAP bisa mengeluaarkan sendiri PO:

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

14.   Bagaimana dengan Vendor scheduling agreement dan contract:

Perjanjian penjadwalan vendor dan kontrak (dalam sistem SAP, jenis jangka panjang perjanjian jual beli) juga didukung.

15.   Jelaskan purchase order follow up:

Sistem ini memeriksa periode pengingat Sudah ditentukan dan, jika perlu, secara otomatis mencetak pengingat atau expediters pada interval yang telah ditetapkan.

16.   Apa saja yang disediakan oleh SAP untuk PO Follow up:

Sistem ini juga menyediakan anda dengan status up-to-date dari semua permintaan pembelian, kutipan, dan pesanan pembelian.

17.   Jelaskan good receiving and inventory management:

Barang menerima personil dapat mengkonfirmasi penerimaan barang hanya dengan memasukkan nomor pesanan pembelian.

18.   Bagaimana memberikan konfirm terhadap penerimaan barang:

Dengan menetapkan toleransi diperbolehkan, pembeli dapat membatasi kelebihan dan kekurangan pengiriman barang yang dipesan.

19.   Jelaskan invoice verification:

Sistem ini mendukung pemeriksaan dan pencocokan faktur. Petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli pesanan dan data penerimaan yang baik.

20.   Bagaimana SAP melakukan verfikasi terhadap invoice:

Petugas hutang diberitahu varians kuantitas dan harga karena sistem memiliki akses untuk membeli pesanan dan data penerimaan yang baik. Hal ini mempercepat proses audit dan faktur kliring untuk pembayaran.

21.   Jelaskan yang dimaksud dengan Purchase Orders (PO):

Permintaan resmi kepada vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu di bawah kondisi yang disebutkan.

22.   Sebutkan empat sumber pembuatan PO:

Anda dapat membuat pesanan pembelian tanpa referensi, atau dengan mengacu pada permintaan pembelian, permintaan untuk kutip, atau lain pesanan pembelian.

23.   Bagaimana mengantarkan PO kepada Supplier:

Bila Anda memasukkan data pesanan pembelian, sistem menunjukkan nilai default. Sebagai contoh, sistem menunjukkan alamat pemesanan, serta hal pembayaran dan pengiriman (Incoterms) dari rekaman master vendor.
Jika Anda telah mempertahankan master bahan untuk bahan tertentu dalam sistem SAP, sistem menunjukkan teks singkat materi atau kelompok material, misalnya. Jika rekor Info pembelian sudah ada dalam sistem, sistem salinan proposal harga untuk pesanan pembelian.

24.   Jelaskan self service procurement: Self-Service Pengadaan memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengelola daftar permintaan mereka sendiri. Itu mengurangi departemen pembelian atau beban administrasi ini sementara membuat proses pengadaan baik lebih cepat dan lebih responsif.

25.   Jelaskan self service requisitioning:

Self-Service requisitioning berarti pembelian barang non-strategis, yaitu, barang tidak langsung terkait dengan rantai nilai (sering disebut MRO: pemeliharaan, perbaikan, dan operasi item).

26.   Jelaskan inventory Management:

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi.

27.   Jelaskan mafaat mempostingkan goods receipt to stoct with reference to PO:

Barang menerima point dapat memeriksa apakah pengiriman adalah sama dengan data pesanan pembelian, yaitu, apakah barang yang dipesan telah disampaikan.

28.   Jelaskan invoice verification:

Proses pengadaan disimpulkan oleh proses verifikasi faktur, selama faktur dan memo kredit masuk dan isi dan harga diperiksa untuk akurasi.

29.   Manfaat invoice verification dalam menghubungkan antara:

Menciptakan hubungan antara Pengadaan dan Akuntansi. Bila anda memasukkan faktur dengan mengacu pada order pembelian, sistem menunjukkan data dari pesanan pembelian dan penerimaan barang untuk pesanan pembelian (misalnya, vendor, bahan, kuantitas masih harus ditagih, syarat pembayaran, dan sebagainya).

30.   Bagaimana SAP memperingatkan kalau terjadi masalah dengan invoice verification:

Pembayaran dan evaluasi faktur bukan bagian dari verifikasi faktur; informasi yang sesuai untuk tugas-tugas diteruskan ke departemen lain.

31.   Jelaskan message sehubungan dengan purchasing documents:

 Anda dapat mengeluarkan semua dokumen pembelian sebagai pesan. Setiap kali Anda membuat sebuah RFQ (Request for quotation), pesanan pembelian, kontrak atau perjanjian penjadwalan, sistem ini dapat membuat pesan dari dokumen terpengaruh. Pesan ini kemudian ditempatkan dalam antrian pesan.

32.   Pilihan-pilihan untuk mengeluarkan message:

Untuk mengeluarkan pesan (dengan mencetak, fax e-mail,, atau EDI) dari antrian pesan, Anda memiliki pilihan berikut:
Mengeluarkan segera:
- Sistem isu pesan langsung dari antrian, dengan kata lain, segera setelah Anda menyimpan dokumen.
Menerbitkan kemudian:
- Entah Anda menjadwalkan pekerjaan latar belakang yang proses antrian pesan dalam interval ditentukan, atau Anda mulai masalah ini langsung dari menu pembelian.
- Sebagai aturan, Anda mengeluarkan pesan menggunakan latar belakang pekerjaan dan mulai masalah secara manual hanya sebagai pengecualian (seperti untuk perintah terburu-buru).

Rangkuman SAP Unit 3

Unit 3: System-wide Concept

Lesson Overview

This lesson focuses on the system-wide concept that underlie the SAP system. These concept, organizational element, master data, and transaction, are basic element designed and utilized to represent a company’s enterprise structure and business processes within the SAP system.

Organizational Element

A company’s enterprise structure is mapped to SAP applications using organizational element.

Master Data

Created centrally and available to all applications an all authorized user, master data also has an organizational aspect because its information is organized into views that are assigned to organizational element.

Transaction

Transaction are application programs that execute business in the SAP system. Example include create sales order, change costumer master.

Lesson Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

·         State the purpose of an organizational element in the SAP system

·         Explain the purpose of master data in the SAP system

·         Explain the purpose transaction in the SAP system

·         Explain the use of IDES

*Organizational Elements

Client

The client the highesy-level element of all organizational elements; it represent in the interprise group.

Company Code

The company code is a legal independent accounting unit representing the central organizational element of financial accounting. The company code also represent the next law view of the company, the fiscal calender, the local currency, and the tax reporting requirment.

Plant

A plant can manufacture product, distribute  product, or provide a service; it is the central organizational unit of production.

Store Location

Material stock in Inventory Management can be differentiated within one plant occording to storage location.

Sales Organization

The sales organization is the central organizational element in sales orde management controls the terms of sale the costumer.

Distribution Channel

Distribution channel can be used to difine how different products reach consumers, for example, wholsale.

Organizational Unit

Organizational units describe the various business unti that exist in an enterprise. Often unit are loosely defined as functional or regional departement.

Position

Position are the individual employee assigments in the enterprise.

*Costumer Master

A costumer master contains key information that defines the business relationship between a company an it costumer. Company code data controls the posting procedure and subsequent processing, such as payments and dunning. The costumer master’s “thre-part structure” is represented by:

1.       General Data

2.       Data of Company Codes

3.       Data for Sales

*Material Master

The material master contains all of the key information a company need to manage a material within its organization. The materila master defines, among other things, bow a product is sold, manufactured, purchased, inventoried, accounted, and costed.

*Personnel File

Personnel file are master data record use primaly mySAP ERP Human Capital Management. These master records follow the same basic three-part structure, as do other master record.

*Organozational Units

Describe that various business units that exist in your enterprise. Multiple organizational units and their relationship from the organizational structure.

*Jobs

Jobs serve as desriptions, or tempaltes, that apply to serveral positions with similiar requrment, task, or other characteristics.

*Positions

Positions are individual employee assigment in the enterprise. Person occupy positions.

*Persons

Person hold positions within the organizational structure, person represent employees in your company.

*Transaction

Transaction application program that execute business processing in the SAP system. Whenever possible, master data is coupied during transaction processing, thus avoiding re-entry of data.

Jawaban Soal SAP Unit 3

Jawaban Soal Unit 3

1.       Organizational Elements: Struktur perusahaan Sebuah perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen organisasi.

2.       Master Data: Dibuat terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi semua pengguna resmi, master data juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diatur dalam pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.

3.       Transaction: Transaksi adalah aplikasi program yang jalankan bisnis dalam sistem SAP. Contoh termasuk membuat sales order, mengubah menguasai pelanggan.

4.       Unsur-unsur Organizational Elements:

*Client

*Company Code

* Plant

*Storage Location

*Sales Organization

*Distribution Channel

*Organizational Unit

*Position

5.       Client: Klien elemen tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi, melainkan mewakili dalam kelompok perusahaan / kantor pusat.

6.       Company Code: Kode perusahaan merupakan unit akuntansi hukum independen yang mewakili unsur organisasi sentral akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga mewakili pandangan hukum berikutnya dari perusahaan, kalender fiskal, mata uang lokal, dan Persyaratan pelaporan pajak.

7.       Plant: Sebuah pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan, itu adalah unit organisasi sentra produksi.

8.       Storage Location: Bahan saham di Manajemen Persediaan dapat dibedakan dalam satu tanaman sesuai ke lokasi penyimpanan.

9.       Sales Organization: Organisasi penjualan adalah elemen sentral dalam organisasi penjualan orde manajemen mengontrol persyaratan penjualan pelanggannya.

10.   Distribution Channel: Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda menjangkau konsumen, misalnya, grosir.

11.   Organizational Unit: Unit organisasi menggambarkan unti berbagai bisnis yang ada di perusahaan. Seringkali satuan secara longgar didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional.

12.   Position: Tugas individu karyawan dalam perusahaan.

13.   IDES: Sebuah perusahaan internasional tergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan pandangan global.

14.    Hubungan master data dengan aplikasi yang ada di SAP: Di SAP master data dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua yang berwenang data mastrer user. Centrally disimpan berarti catatan data selalu konsisten, up-to-date dan bebas redudansi. master data juga memiliki aspek organisasi karena informasi adalah disusun dalam pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.

15.   Sifat Master Data: Master data juga memiliki aspek organisasi karena informasi yang diatur dalam pandangan yang ditugaskan untuk elemen organisasi.Mengintegrasikan data yang sesuai ke dalam satu objek database tunggal berarti bahwa masalah redundansi data tidak masalah dan integritas data ditingkatkan.

16.   Data yang disimpan di Master Data: penjualan, pembelian, manajemen persediaan, bahan perencanaan, verifikasi tagihan, keuangan, dan sumber daya manusia.

17.   Seorang guru pelanggan berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dengan pelanggan itu. Perusahaan data kode mengontrol prosedur posting dan pengolahan selanjutnya, seperti pembayaran dan Dunning.

18.   3 struktur dalam costumer master:

*General Data: Data ini juga relevan untuk setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan dalam perusahaan.

*Data of Company Codes: Data ini mencerminkan khusus perusahaan perjanjian dengan pelanggan.

*Data for Sales: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi perusahaan penjualan dan saluran.

19.    Material Master: Master materi berisi semua informasi penting perusahaan perlu mengelola bahan dalam organisasinya. Master materila mendefinisikan, antara lain, tunduk produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan dihitung biayanya.

20.   Personal File: Personil file adalah master data catatan penggunaan primaly mySAP ERP Manajemen Human Capital. Ini catatan master mengikuti dasar yang sama tiga bagian struktur, seperti halnya catatan master lainnya.

21.   Isi Personal File: Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda dengan cepat dan efficienctly memetakan struktur organisasi Anda saat ini dan pelaporan dengan organisasinya benda-organisasi unit, pekerjaan, posisi, dan tugas.

22.   Organizational Unit: Jelaskan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan Anda. Beberapa organisasi unit dan hubungan mereka dari struktur organisasi.

23.   Jobs: Lowongan Kerja sebagai deskripsi, atau template, yang berlaku untuk beberapa posisi dengan requrment mirip, tugas, atau karakteristik lainnya.

24.   Positions: Posisi karyawan adalah tugas individu dalam perusahaan. Orang yang menempati posisi.

25.   Persons: Terus posisi orang dalam struktur organisasi, orang mewakili karyawan di perusahaan Anda.

26.   Transactions: Transaksi aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis dalam sistem SAP. Bila mungkin, data master disalin selama proses transaksi, sehingga menghindari masuk kembali data.

27.   Hubungan transaksi dengan dokumen: Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, sebuah dokumen dibuat.