Unit 4 lesson 3 Production

Unit 4 Logistic

Lesson 3: production

1.       Jelaskan proses prjelaskan production:

·                     Ketika ada pesanan suatu barang masuk

·                     Perusahaan melakukan pengecekan mesin dan bahan baku

·                     Menuliskan dan memasukan perintah pemesanan

·                     Perintag pemesanan dicetak dan dikeluarkan

·                     Pengadaan bahan baku

·                     Pembuatan pemesanan

·                     Setelah jadi perusahaan melakukan konfirmasi

·                     Barang dikirim dan diterima oleh konsumen

2.       Bagaimana mySAP ERP membantu perusahaan mengelola produksinya:

mySAP ERP membantuperusahaan mengelola berbagai kegiatan manufaktur, dari perencanaan hingga pelaksanaan dan analisis, mendukung pengembangan dan pelaksanaan rencan produksi yang efisien dan memastikan bahwa informasi yang akurat, komprehensip adalah tersedia setiap saat untuk mereka yang membutuhkannya.

3.       Jelaskan Just in Time dan Kanban metodology :

Just in Time: Merupakan integrasi dari serangkaian aktivitas desain untuk mencapai produksi volume tinggi dengan menggunakan minimum persediaan untuk bahan baku, WIP, dan produk jadi.

Kanban metedology: kanban merupakan alat untuk mencapai cara produksi dengan pedekatan just in time, bentuk kanban adalah semacam kartuvinil segi empat yang dimasukan kedalam kantong plastik transparan dan ditempatkan pada palet tempat komponen suku cadang atau material. Sistem kanban adalah suatu sistem informasi yang sersi mengendalikan produksi produk yang dibutuhkan dalam jumlah yang diperlukan pada waktu yang diperlukan dalam proses pabrik dan juga diantara perusahaan.

4.       Gambarkan proses produksi (delapan tahap)

5.     Jelaskan multiple forecasting model and strategy:

Model peramalan ganda dan strategi dapata membantu kita dalam membuat pilihan terbaik. Model yang dipilih melalui sistem menggunakan dasar intelejen, sementara mySAP ERP terus menerus memeriksa vadilitas model.

6.       Sales Operation demand:

7.     Demand management :

Menghubungkan funsi peramalan dengan penjadwalan produksi. Juga menentukan jumlah persyaratan dan tanggal untuk produk jadi dan rakitan didasarkan atas rencana penjualana dan perencanaan operasi (SOP)

8.     Master Production Planning :

Memungkinkan untuk sumber daya kritis yang yang harus direncanakan dengan perhatian ekstra. MPS merupakan langkah oprasional dalam proses perencanaan.

9.     MRP I:

Rinci perencanaan jadwal pengisian komponen yang diperlukan. Output MRP adalah pesanan terencana baik atau permintaan pembelian.

10.  Sales and operation planning:

SOP menghasilkan rencana penjualan dan / atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan syarat-syarat dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis/profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.

11.  Demand management:

Dalam peramalan permintaan manajemen, funsi terhubung dengan penjadwalan produksi. Persyaratan jumlah dan tanggal untuk produk jadi dan rakitan berdasarkan rencana dari SOP yang ditentukan.

12.  Master Production Scheduling:

Jadwal induk produksi (MPS) memungkinkan untuk sumber daya kritis atau tingkat atas barang yang akan direncanakan dengan perhatian ekstra. Prosedur ini memastikan bahwa ketidakstabilan dalam perencanaan dijaga agar tetap minimum. MPS merupakan langkah opsional dalam proses perencanaan.

13.  Master Requirement Planning (MRP):

MRP adalah perencanaan rinci jawaban pengisian untuk komponen yang diperlukan. Output dari MRP adalah pesanan terencana baik atau permintaan pembelian.

14.  Manufacturing Execution:

Meliputi beberapa langkah: penciptaan dan pelepasan tatanan produksi, masalah barang komponen, konfirmasi aktivitas produksi, dan penerimaan barang dari barang jadi.

15.   Order Settlement:

Alokasi biaya dari urutan produksi untuk benda lain (misal pesanan penjualan, pusat biaya, rekening penampungan, dll).

16.   Sales and Operation planning:

SOP menghasilkan rencana penjualan dan/atau rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan syarat-syarat dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis/profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan.

17.   Bill of Material:

Berisi informasi tagihan barang.

18.   Production Order:

Urutan produksi  adalah objrk data sentral dalam penegendalian lanatai toko dan eksekusi manufaktur. Urutan produksi berisi semua data relevan dengan tujuan produksi, komponen bahan, sumber daya yang diperlukan, dan biaya.

19.   Proses dalam production order:

·         Penciptaan dan pelepasan perintah produksi

·         Baik masalah komponen

·         Konfirmasi produksi

·         Barang penerimaan barang jadi

20.   Jelaskan creation and release of a production order:

Objek data sentral dalam pengendalian toko dan eksekusi manufaktur.

21.   Goods issue of components:

22.   Confirmation of production activity:

Operasi pemesanan untuk mendapatkan umpan balik pengiriman ke proses pemesanan penjualan.

23.   Goods receipts of the finished goods:

Menjelaskan konfirmasi pemesanan produksi yang aktivitasnya dicatat dari dalam perusahaan yang di bawa keluar untuk pemesanan.

24.   Apa yang dapat dilakukan setelah me-release production order?

Anda dapat mengkonfigurasi sistem untuk memeriksa ketersediaan komponen dan sumber daya produksi atau alat. Anda bahkan dapat menentukan jenis ketersediaan periksa untuk dilakukan (tersedia untuk perhitungan janji) per jenis rangka

25.   Jelaskan Graphic planning table:

Untuk mendapatkan gambaran jangka pendek dari proses pemesanan dan produksi yang dikeluarkan untuk pemesanan.

26.   Order confirmation:

Mencatat yang dilakukan untuk pesanan. Konfirmasi dapat mencatat berikut: menghasilkan kuantitas dibuat opeartion, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah aktivitas.

27.   Jelaskan yang bisa dicatat oleh order confirmation:

Konfirmasi dapat mencatat berikut: menghasilkan kuantitas dibuat opeartion, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah aktivitas.

28.   Jelaskan manfaat dari order confirmation:

Dapat mengurangi kapasitas pada pusat kerja, biaya update, dan / atau secara otomatis memicu GR dari barang-barang manufaktur.

29.   Types of completion confirmation:

·         Milestone completion confirmations

·         Standar completion confirmations

·         Normal completion confirmations

·         Collective completion confirmation

30.   Milestone completion confirmation :

Sistem menegaskan semua operasi sebelumnya, termasuk sub-operasi, sampai dengan tonggak sebelumnya. mySAP ERP mendasarkan konfirmasi tentang jumlah yang dilaporkan (hasil ditambah skrap) dan waktu standar.

31.   Standard completion confirmation:

Operasi yang dikonfirmasi menggunakan nilai target.

32.   Normal completion confirmation:

Anda melakukan konfirmasi penyelesaian individu, melihat nilai target itu sebagai standar. sistem memungkinkan Anda untuk menimpa semua nilai input sehingga kita dapat melaporkan variasi dalam proses produksi.

33.   Collective completion confirmation:

Sistem akan menampilkan layar yang cepat masuk di mana Anda dapat memasukkan beberapa operasi untuk mengkonfirmasi.

34.   Completion confirmations at order header level:

Pesanan dapat dikonfirmasikan pada level order header, yang dapat mendorong Backflush otomatis konsumsi bahan untuk semua operasi, jika kita memilih demikian.

35.   Good receipt:

Barang penerimaan untuk saham dapat secara otomatis diposting ketika Anda mengkonfirmasi operasi terakhir (atau operasi lainnya yang ditentukan) dalam urutan produksi. Alternatif, Anda dapat melaporkan mereka dalam transaksi terpisaH.

36.   Settlement:

Menjelaskan bahwa penyelesaian order pruduction berarti biaya aktual yang dikeluarkan untuk pesanan dilunasi (posted) ke satu atau lebih penerima biaya-objek (misalnya, untuk account untuk material yang dihasilkan atau untuk suatu sales order).

Unit 4 lesson 2 Sales Order Management

Unit 4 Logistic

Lesson 2: Sales Order Management

1.       Jelaskan proses Sales Order:

Proses sales order merupakan skenario yang menjelaskan proses secara lengkap, dimulai dari pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan paralel proses penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2.       Bagaimana proses Sales Order diintegrasikan kedalam SAP:

mySAP ERP menyediakan wawasan yang unggul, menjadi penjualan proses back-office, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus. selain back-office fitur, mySAP ERP juga mendukung penjualan melalui internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan dasar semua fungsi pusat.

3.       Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran:

Ide menjual produk ke berbagai pelanggan. penanganan tepat waktu dan pengiriman pesanan penjualan adalah kunci keberhasilan bisnis mereka.

4.       Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office:

mySAP ERP menyediakan wawasan yang unggul, menjadi penjualan proses back-office, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus. selain back-office fitur, mySAP ERP juga mendukung penjualan melalui internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan dasar semua fungsi pusat.

5.       Jelaskan Sales Order Processing:

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralles penciptaan posting dalam akuntansi keuangan.

6.       Jelaskan siklus sales order management:

a.       Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

b.      Availability Check: Selama pembuatan pesanan penjualan, ketersediaan bahan dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman meminta pelanggan itu.

c.       Outbond Delivery: Bagaimana mengeluarkan barang dari gudang.

d.      Transportation: Pengantar barang.

e.      Picking: Tempat penyerahan barang kepada konsumen.

f.        Good Issue: Berita mengelurkan barang.

g.       Billing: Langkah terakhir dalam proses penjualan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

h.      Payment Processing

7.       Jelaskan sales order creation and availability check:

·         Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

·         Availability Check: Selama pembuatan pesanan penjualan, ketersediaan bahan dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman meminta pelanggan itu.

8.       Sumber data untuk sales order document:

Dari demand determination

9.       Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check:

Selama penciptaan urutan penjualan, direboisasi material dapat diperiksa untuk confrim tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

10.   Jelaskan delivery and goods issue:

Sebuah pengiriman outbound adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik serta untuk positing dari masalah barang. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem manajemen gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.

11.   Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehosue management system dan transportation:

Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan

12.   Jelaskan billing:

Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

13.   Bagaimana hubungannya dengan akuntansi:

Sebagai langkah terakhir dalam proses, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

14.   Jelaskan sales order:

proses pemesanan barang untuk produksi atau pembelian

15.   Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order:

·         Pemantauan transaksi penjualan

·         Memeriksa ketersediaan

·         Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

·         Penjadwalan pengiriman

·         Menghitung harga dan pajak

·         Memeriksa batas kredit

·         Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

16.   Jelaskan delivery:

Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik. Hasilnya adalah proses pengiriman yang efisien dan sangat otomatis di mana perubahan manual, hanya dibutuhkan dalam kondisi tertentu.

17.   Jelaskan prosesnya:

·         Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan anda

·         Rekaman permintaan bahan khusus

·         Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan

18.   Jelaskan fungsi-fungsi shipping:

·         Batas waktu untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman

·         Menciptakan dan pengolahan pengiriman keluar

·         Packing pengiriman

·         Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi

·         Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri

·         Mencetak dan transmiting dokumen pengiriman

·         Pengolahan barang isu

·         Pengiriman sedang dalam proses

·         Kegiatan yang masih harus dilakukan

·         Mengidentifikasi hambatan yang mungkin

19.   Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping:

pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan. Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

20.   Jelaskan outbound delivery document:

Dokumen yang paling umum digunakan digunakan untuk mendukung pengiriman diproses adalah dokumen Pengiriman Outbond. Dalam perannya sebagai objek sentral dari proses masalah barang, pengiriman outbond mendukung kegiatan pengiriman semua, termasuk memilih, pengepakan, transportasi, dan masalah barang.

21.   Jelaskan shipping activity:

Kegiatan pelayaran dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman dokumen.

22.   Bagiamana dengan shipping plaining information:

Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman, yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

23.   Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu:

·         Dengan mengacu pada order penjualan

·         Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham

·         Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak

·         Dengan mengacu pada sebuah proyek

·         Tanpa setiap referensi

24.   Jelaskan picking delivery:

The picking process involves taking goods from a storage location and staging the goods in a picking area where the goods will be prepared for shipping.

25.   Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi stroage dan pementasan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

26.   Jelaskan picking functions:

·         Secara otomatis

·         Secara rutin

·         Secara Manual

27.   Bagiaman dengan picking status:

Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring. Satatus ini dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring. Status ini menunjukkan di mana item tersebut dalam prosedur memetik. Dalam pengaturan standar sistem, merupakan prasyarat untuk masalah barang yang akan diposting sebelum item tersebut dianggap relevan untuk memetik. Oleh karena itu, quantitiy pengiriman harus sama dengan jumlah yang memilih dalam pengiriman outbound.

28.   Jelaskan the warehouse management system:

Manajemen Gudang sistem (WM) sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan Logistik (LES). Sebagai contoh, Anda dapat membuat perintah pemindahan Manajemen Werehouse langsung dari pengiriman outbound. Status saat ini proses Manajemen Gudang juga dapat dipantau dari pengiriman atau dari order penjualan.

29.   Jelaskan goods issue posting function:

Pengiriman outbound bentuk dasar barang masalah posting. Data yang diperlukan untuk masalah barang posting disalin dari pengiriman outbound ke dalam dokumen masalah barang, yang tidak dapat diubah secara manual. Setiap perubahan harus dilakukan dalam pengiriman outbound itu sendiri. Setelah barang masalah yang diposting untuk pengiriman outbound, ruang lingkup untuk mengubah dokumen pengiriman menjadi sangat terbatas. Hal ini untuk mencegah setiap perbedaan antara dokumen masalah barang dan pengiriman outbound. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa dokumen masalah barang merupakan refleksi akurat dari pengiriman outbound.

30.   Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue:

·         Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman

·         Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan

·         Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman

·         Status nomor seri diperbarui

·         Barang isu postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen

·         Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor

·         Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan

31.   Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue:

·         Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)

·         Secara rutin (pada waktu tertentu)

·         Secara manual (melalui permintaan karyawan)

32.   Jelaskan billing:

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order penjualan. Informasi tentang penagihan adalah ada Bahasa pada setiap tahap pemrosesan order dan pengolahan pengiriman.

33.   Jelaskan billing functions:

·         Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa

·         Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice

·         Membatalkan transaksi penagihan

·         Fungsi harga Komprehensif

·         Edisi rabat

·         Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

34.   Bagiaman integrasi billing dengan struktur organisasi:

Penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi. Dengan demikian, Anda dapat menetapkan transaksi penagihan organisasi penjualan spesifik, saluran distribusi, dan divisi. Karena penagihan memiliki antarmuka dengan akuntansi keuangan, struktur organisasi departemen akuntansi (kode perusahaan serta organisasi penjualan ditugaskan untuk kode perusahaan) adalah penting.

35.   Bagaimana melakukan billing documents:

·         Dengan mengacu pada dokumen order penjualan

·         Dengan mengacu pada dokumen pengiriman

·         Dengan mengacu pada transaksi eksternal

36.   Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan:

Sistem secara otomatis jumlah posting ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan rekening.

37.   Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara:

·         Pelanggan piutang

·         Umum buku besar

·         Pendapatan

·         Penjualan pemotongan

·         Dibayar

·         Akun Akrual

·         Rekening giro Akrual

38.   Jelaskan document flow:

Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.