Exercise SAP HR

Unit 1

1.       you can have only one SAP system session open at a time.

2.       which of the following is not part of the information required to log on the SAP system.

3.       Which menus are standard on all SAP screens?

4.       Which of the following provides general information on the SAP system and transactions or task you are working on?

5.       In the SAP easy access menu, you can create a favorites list containing:

6.       List three different types od online help that are available in the SAP system

Answers

1.       False

you can create up to six sessions. Each session you create is as if you logged on to the system again. Each session is independent of the others.

2.       D

you do not customize your settings until you are already logged on the SAP system.

3.       C

the system menu contains functions that affect the system as a whole – such as create session, user profile, and log off. The help menu provides various forms of onlone help.

4.       A

The status bar contains information on system messages, as well as system information such as client, user, transaction codes, and response time.

5.       D

Favorite can consist of web links or URLs, standart and customer transaction codes, and links to other files such as mocrosoft word documents or powerpoint files.

6.       application help, and glossary are different types on online help available in the SAP system. Also available are field level (F1) help,release notes, and SAP service market place. Application help in screen level help. The SAP library contains all online documentation. The glossary defines key word. Field level help provides information on a specific field, the realse notes document differences between releases and SAP Service Market Place is also available to search for documentation.

Unit 2

1.       The personnel subarea?

The principal organizatioal aspect of human resources are controlled at the personnel subarea level, umely the pay scale and wage type structures and the planning of the schedules.

2.       The positions object type is?

C.The positions object type is S for specific.

3.       A ___  represents  a unique classification of responsibilities in your organizational, and is used in defining positions.

4.       Job

A positions is specific, a job represent a template of responsibility / duties and is used to describe positions.

5.       What describes an employee’s place in each of the my SAP ERP HCM structure?

You can see a person’s place in each of the three structure infotype 0001-Organizational Assignment.

UNIT 3

1.       The HR system stores all data for an emlpoyee in infotype records. Several records can be added to an infotype for an employee.

Determine whether this statement is true or false.

Answer : true

Difeferent records can be entered using the validity period, for example, when changing the address data of the employee.

2.       Fast entry allows an employee to maintain several infotypes at once.

Determine whether this statement is true or false

Answer : false

Fast entry allows several employees to maintain one infotype all at once on a single screen.

3.       The personal actions make it possible for an employee to implement several infotype in a pre-defined sequence.

Determinwe whether  this statement is true or false

Answer : true

Examples would be the hiring actions or organizational reassigment.

4.       Are the PERNR and the person ID always on in the same ?

Answer : they could be the same inistially depending on the generation rule used. Over time the individual may have multiple PERNR’s but onlY one person ID.

5.       The five phases of global employment include,planning,preparation,transfer,during the assignment,and repatriation.

Answer : planning, preparation, transfer,during the assignment repatriation

UNIT 4

1.       If only time data that differs from the work schedule is recorded for an employee, this is positive time management.

2.       The TMW is an interface for the time administrators for maintaining time data and processing evaluation messages.

3.       Overlapping time data records are called overtime.

4.       The abbreviation CATS is derived from Ccomputer Aided Time Star.

Answers

1.       Answer:               False

The negative tme management was described. The complete actual data is recorded with positive time management.

2.       Answer:               True

This interface is specifically designed to meet the needs of time adminitrators in decentralized departements.

3.       Answer:               False

Of course, they are called collisions.

4.       Answer:               False

This abbrviation is derived from Cross Application Time Sheet, which refers to a time data recording template that overlaps applications.

Unit 5

1.       List the main steps of the payroll process run

2.       Answer: Release Payroll, Start Payroll, Run payroll, Check Result, Corrections, and Exit payroll make up the step of the payroll process.

3.       What does Release payroll do the master data record?

4.       Answer: The employee records become locked for past or current processing

5.       The payroll log provides you with a permanent record of an individual’s payroll processing

6.       Determine whether this statement is true or false

7.       Answer: False, the poayroll log is temporary and can be analyzed only as you view the log. Permanent records of inpit and result tables are in SAP Easy Access. Enter the personnel number of the employee and selecvt any payroll run to display the information about that run.

8.       If employee Self-Servioce is implemented, employees may be responsible for creation and maintance of the following Payroll-related information:

9.       Choose the correct answer

10.   Answer: D. All of the above. Additional, if the employee is paid based on hours worked, work time may be entered by individual on a regular basis. If the SAP Benefits Module is implemented, employees may be responsible for benefits elections or changes.

Unit 5 Payroll Processing

1. Payroll Accounting

    Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.

2. Payroll Procedure

    Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

3. Calculation of Renumeration Elements

    The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

4. Statutory and Voluntary Deductions

    Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

5. Jelaskan Payroll Areas XX dan YY

    * Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.

    * Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.

6. Overview of Payroll Process

    The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

7. Correcting Incorrect Personnel Numbers

    This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

8. Remuneration Statement

    The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

9. Subsquent Activities in Payroll Accounting 

    Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:

    * Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.

    * Annual, such as tax reporting.

    * Other periods, such as quartely reports.
    * Period-independent, such as management requested statistic

    

Unit 4 Time Management

1.       Tiga aktivitas utama dalam time management:

§  Recording

§  Evaluating

§  Using Working Time

2.       Planned Working Time Infotype:

Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.

3.       Recording Data in Time Management:

Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.

4.        Work Schedules --- working time:

Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari

5.        Work Schedules:

Elemen sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan bekerja.

6.        Public holiday calendar:

SAP standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar libur.

7.       Daily work schedule:

Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.

8.        Recording Time Data --- negative time management and positive time management:

Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.

Positive : merekam semua kejadian waktu

9.        Required Infotypes for Negative Time Management:

Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.

10.    Types of Time Data:

Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.

11.    Attendances and Absences:

Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.

12.    Additional Information for Time Data:

Anda dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).

13.    Time Manager’s Workplace:

Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.

14.    Recording Time Data:

Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.

15.    Time Evaluation:

Di mySAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.

16.    Using Time Recording Systems:

Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.

17.    Time Evaluation Driver:

Evaluasi waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00 mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.

18.    Principle of Time Evaluation:

Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.

19.    Using the Data Determined:

Kerja lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui. Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat dikurangkan.

20.    What is CATS:

Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.

21.    Prerequisites for Using CATS:

§   Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen  

§   CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan

§   Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

Unit 3 Personal Administration

1.       Jelaskan personnel administrator:

Metode pemeliharaan entri data dan bagaimana sejarah dibuat dalam sistem manusia SAP Human Resources. Selain untuk menjaga data karyawan saat ini, karyawan baru yang direkrut dan dimasukkan ke dalam sistem.

2.       Jelaskan 3 cara maintaining personnel administrator:

§  Single screen maintenance (individual infotype maintenance)

Kita dapat menghubungi infotypes individu untuk mempertahankan data untuk objek atau situasi tertentu. Kita mempertahankan satu infotype pada waktu untuk sejumlah personel.

§  Personnel Action

Jika subjek atau situasi yang lebih kompleks dan kita perlu untuk mempertahankan lebih dari satu infotype, kita dapat menggunakan tindakan personel.

§  Fast Entry

Entri cepat memungkinkan kita mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personel secara bersamaan.

3.       Jelaskan Management of Global Employment Model:

Model kerja bersamaan di mySAP ERP HCM menggambarkan hubungan antara karyawan dan atasan.

4.       Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype Maintenance:

Dalam sistem SAP, infotypes yang paling sering digunakan dikelompokkan bersama oleh master subjek dan ditugaskan untuk menu statistik. Satu infotypes dapat dimasukkan dalam lebih dari satu menu.

5.       Jelaskan search help:

Bantuan pencarian fungsi di daerah karya memungkinkan kita untuk memilih nomor personil sesuai dengan kriteria tertentu seperti nama belakang, nama tanggal kelahiran pertama, tugas organisasi, dan sebagainya.

6.       Jelaskan Infotypes:

Pengelompokan logis dari bidang data. Informasi individual, seperti nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir, didefinisikan dalam field data.

7.       Jelaskan sub infotypes:

Khusus sub varian dari infotypes.

8.       Selection Using Infotype Number:

Infotype masing-masing memiliki kunci numerik selain ke tombol nama.

9.       Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance

Merekam data selalu disimpan dalam sistem dengan tanggal awal dan tanggal akhir. ini memungkinkan kita untuk menyimpan data untuk jangka waktu yang tepat. Bila kita memilih infotypes, kita dapat menentukan masa pilihan di area layar yang ditampilkan.

10.   Jelaskan Time Constraint in HR:

Kendala waktu merupakan karakteristik dari infotypes dan subtipe. Dalam master data, kita membedakan antara tiga kendala waktu yang berbeda.

11.   Jelaskan Maintaining Infotypes:

Infotypes perawatan berarti mengolah data sudah dalam sistem, dan memasukkan dan menyimpan data baru. Kita dapat mengubah yang sudah ada dan menambahkan catatan baru untuk karyawan.

12.   Jelaskan Generating Histories:

Jika kita membuat rekor baru ketika sebelumnya sudah ada, sistem bereaksi salah satu cara berikut: Tanda yang membatasi itu, memperpanjang, membagi, atau menghapus catatan

13.   Jelaskan fast entry:

Entri cepat memungkinkan kita untuk mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personil pada satu layar. Ini membuat pengolahan data lebih cepat dan lebih efisien.

14.   Berikan dua contoh kasus fast entry

§  Individu karyawan menerima bonus dari jumlah yang berbeda pada waktu yang berbeda.

§  Semua karyawan dari organisasi unit seluruh bonus yang sama menerima bonus yang sama pada tanggal yang sama.

15.   Jelaskan personnel action:

Urutan infotypes untuk memetakan proses personel.

16.   Jelaskan hiring action:

Kita harus memasukkan berbagai karyawan untuk diperkerjakan sebagai  seorang karyawan. Data anda dimasukkan ke dalam sistem ketika kita mempekerjakan seorang karyawan. Kita melakukan kegiatan ini personil menggunakan Hairing personnel.

17.   Entry Screens for Hiring:

Data umumnya dicatat untuk yang disebutkan di atas infotypes selama aksi perekrutan. Ini infotypes, serta urutan di mana mereka muncul, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.

18.   Initial Screen:

Merekrut seorang karyawan, pilih layar entri untuk tindakan personel. Memasukkan tanggal karyawan masuk. Dengan tugas nomor internal kita memasukkan nomor personil yang belum digunakan.

19.   Actions:

Infotype tindakan adalah yang pertama dari personil tindakan infotypes. Ini infotypes log tindakan personel. Di infotype ini, kita juga dapat menentukan alasan untuk tindakan.

20.   Personal Data:

Infotype yang menyimpan data pribadi rincian pribadi karyawan. Ini termasuk nama karyawan, kebangsaan, tanggal lahir, dan status materi.

21.   Dynamic Actions:

Tindakan dinamis dilakukan secara otomatis oleh sistem, tergantung pada kondisi tertentu. Mempertahankan satu infotype memiliki efek pada infotype lain, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype kedua untuk diproses.

22.   Organizational assignment:

Setelah kita menyimpan infotype data pribadi, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype tugas organisasi.

23.   Addresses:

Kita dapat menyimpan alamat infotype karyawan. Alamat karyawan sering digunakan bersama-sama dengan nama karyawan dari data pribadi dalam daftar karyawan berbagai bentuk, atau label alamat.

24.   Planned Working Time:

Dalam infotype waktu kerja yang direncanakan, tentukan aturan jadwal kerja karyawan. ini mendefinisikan sehari-hari karyawan, mingguan, bulanan, kali kerja tahunan.

25.   Basic Pay:

Kita menyimpan gaji dasar karyawan infotype. Ini adalah di mana kita merekam penyesuaian gaji karyawan.

26.   Bank Details:

Dalam infotype rincian bank, kita dapat memasukkan kunci bank karyawan dan nomor rekening. Sistem menyarankan karyawan sebagai nilai default untuk penerima pembayaran.

27.   Absence Quotas:

Kita menyimpan hak cuti dalam infotype kuota adanya. Kita juga menyimpan bentuk pemotongan dan pengurangan sampai saat ini di sini. Kita dapat menggunakan default tanggal disarankan oleh sistem.

28.   Restrarting a Personnel Action:

Kita dapat me-restart suatu tindakan personel dieksekusi setiap saat. Pilih tindakan personil yang ingin kita me-restart di layar tindakan personil.

29.    Utillities in Master Data Maintenance:

§  Delete personnel number

§  Change Payroll Status

§  Call employee

30.   Additional actions:

Jika kita perlu untuk menjalankan lebih dari satu tindakan personel pada hari yang sama, kita dapat menggunakan infotype tindakan tambahan. Memungkinkan kita untuk log semua tindakan personil yang kita lakukan untuk satu karyawan pada hari yang sama.

31.   Global employment and concurrent employment:

Karyawan global yang dapat menyimpan lebih dari satu tugas luar atau dalam negara asalnya untuk perusahaan global. Tugas dapat dibayar oleh negara-negara deffirent dari perusahaan global pada saat yang sama atau berurutan.

32.   Management of global employment:

Pengelolaan solusi karyawan global dapat digambarkan melalui lima tahap utama. Infotypes baru dan alat membantu dalam administrasi dan pelacakan karyawan pikir dari fase.

33.   Infotype yang diperlukan dalam management  of global employment:

§  Planning of a Global Assignment

§  Preparation for Relocation

§  Transfer

§  During the Assignment

§  Repatriation

Unit 2 Structures in Human Capital Management

1.             Enterprise Structure

Struktur dari suatu perusahaan dibagi ke dalam struktur organisasi yang didasarkan pada rencana organisasi, dan struktur administratif yang didasarkan pada perusahaan dan struktur personel.

2.             Organizational, Enterprise and Personnel Structure

§   Organizational: rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit organisasi, pekerjaan, dan posisi.

§   Enterprise and Personnel Structure: Perusahaan dan organisasi personil membagi struktur dan karyawan sesuai dengan faktor-faktor yang relevan dengan manajemen waktu dan penggajian. Struktur ini disimpan dalam menyesuaikan.

3.             Isi dari Enterprise Structure

§   Client

§   Company Code

§   Personnel Area

§   Personnel Subarea

4.             Jelaskan client, company code, personal area, personal sub area

§   Client: Dapat berlaku untuk kode perusahaan pada tingkat terkecil atau kelompok perusahaan secara keseluruhan.

§   Company code: Didefinisikan dalam akuntansi. Laporan keuangan secara hukum diperlukan seperti neraca dan laporan laba rugi yang dibuat pada tingkat kode perusahaan.

§   Personal area dan personal sub area: Digunakan secara eksklusif di administrasi karyawan adalah unik dalam klien. Setiap area personil harus ditetapkan ke kode perusahaan. Elemen terakhir dari struktur kode perusahaan, juga unik untuk administrasi personel, adalah subarea personil.

5.             Jelaskan personal structure

Untuk tujuan administratif, karyawan di suatu perusahaan dibagi menjadi dua tingkat. Tingkat tertinggi adalah kelompok karyawan, kedua, dan subkelompok karyawan. Tingkat ini tunduk pada pemeriksaan outhorization, untuk menentukan tingkat pemberian upah atau jadwal yang berbeda bekerja.

6.             Jelaskan employee group

Kelompok karyawan merupakan divisi umum karyawan. Kelompok karyawan mendefinisikan hubungan antara karyawan kontribusi karyawan membuat ke perusahaan dalam bentuk karya.

7.             Jelaskan employee subgroup

Subkelompok karyawan adalah sebuah divisi denda kelompok karyawan sesuai dengan posisi karyawan.

8.             Payroll accounting area

Akuntansi penggajian yang umumnya dilakukan untuk setiap bidang akuntansi penggajian. Bidang akuntansi penggajian menyediakan driver dengan gaji untuk potongan informasi: jumlah karyawan untuk dipertanggung jawabkan suatu tanggal periode penggajian.

9.             Payroll accounting x0 dan x1

10.         Jelaskan isi dari organizational management

11.         Organizational plan

Rencana organisasi adalah model yang komprehensif dan dinamis dari envinronment struktur dan personil di perusahaan Anda, yang Anda dapat mengevaluasi setiap saat.

12.         Jelaskan lima infotype dalam organizational plan

13.         Jelaskan organizational unit

Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi kita .Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.

14.         Jelaskan job

Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik.

15.         Jelaskan position

Posisi merupakan unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili distribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yang didefinisikan.

16.         Jelaskan person

Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawan dalam organisasi kita. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalam Manajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, anda menentukan karyawan yang menempati posisi.

17.         Jelaskan cost center

Pusat biaya ditugaskan dalam mengendalikan dan dapat dihubungkan dengan baik unit organisasi atau posisi.

18.         Methodology –Object –Oriented Design

Manajemen organisasi didasarkan pada konsep bahwa setiap elemen organisasi merupakan objek yang unik dengan atribut individu.

19.         Object Characteristics: Infotypes

Sekali Anda telah menciptakan struktur menggunakan benda-benda dan hubungan, kita dapat menetapkan karakteristik tambahan untuk objek.

20.         Methodology: Planning

Manajemen organisasi menyediakan kita dengan pandangan yang komprehensif perusahaan kita di masa lalu, sekarang dan masa depan. Informasi ini memberikan dasar yang kuat di mana untuk merencanakan dan bereaksi terhadap perubahan personil masa depan dan persyaratan.

21.         Organization and Staffing: Navigation

Di sisi kiri layar adalah manajer objek, yang dibagi ke daerah pencarian di atas dan area pilihan di bawah. Sisi kanan layar, atau kerangka hirarki, dibagi menjadi daerah gambaran dan area detail.

22.         Organization and Staffing

Fungsi dalam organisasi dan staf memungkinkan kita membuat unit organisasi, posisi, pekerjaan dan dengan cepat dan mudah. Kita hanya menentukan rincian yang paling penting untuk objek-objek. organisasi dan staf menciptakan hubungan otomatis.

23.         Building organizational plan

§   menciptakan unit root organisasi

§   menciptakan unit organisasi bawahan

§   menciptakan lapangan kerja

§   membuat posisi

§   menetapkan pusat biaya

§   menetapkan orang

§   mempertahankan atribut objek lain

24.         Reporting

Rencana organisasi dan struktur pelaporan hanya mewakili fungsi dari fungsi pelaporan yang merupakan tersedia dalam manajemen organisasi.

25.         Integration personal administration and planning

Jika personil administrasi dan manajemen organisasi yang terintegrasi, kita dapat memasukkan posisi di infotype tindakan. Infotype ini harus dijaga terlebih dahulu. Kita tidak dapat menimpa pekerjaan lapangan, unit organisasi, atau pusat biaya yang menentukan hubungan dengan posisi.