Unit 4 lesson 2 Sales Order Management

Unit 4 Logistic

Lesson 2: Sales Order Management

1.       Jelaskan proses Sales Order:

Proses sales order merupakan skenario yang menjelaskan proses secara lengkap, dimulai dari pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan paralel proses penciptaan posting di akuntansi keuangan.

2.       Bagaimana proses Sales Order diintegrasikan kedalam SAP:

mySAP ERP menyediakan wawasan yang unggul, menjadi penjualan proses back-office, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus. selain back-office fitur, mySAP ERP juga mendukung penjualan melalui internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan dasar semua fungsi pusat.

3.       Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran:

Ide menjual produk ke berbagai pelanggan. penanganan tepat waktu dan pengiriman pesanan penjualan adalah kunci keberhasilan bisnis mereka.

4.       Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office:

mySAP ERP menyediakan wawasan yang unggul, menjadi penjualan proses back-office, termasuk: pertanyaan, kutipan, generasi ketertiban, kontrak, dan manajemen penagihan siklus. selain back-office fitur, mySAP ERP juga mendukung penjualan melalui internet, penjualan masuk melalui perangkat mobile seperti handheld, dan dasar semua fungsi pusat.

5.       Jelaskan Sales Order Processing:

Urutan penjualan skenario pengolahan menjelaskan proses yang lengkap, dimulai dengan pra-kegiatan penjualan, pindah ke penciptaan sales order, lanjut dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan berakhir dengan faktur dari pesanan penjualan dan proses paralles penciptaan posting dalam akuntansi keuangan.

6.       Jelaskan siklus sales order management:

a.       Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

b.      Availability Check: Selama pembuatan pesanan penjualan, ketersediaan bahan dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman meminta pelanggan itu.

c.       Outbond Delivery: Bagaimana mengeluarkan barang dari gudang.

d.      Transportation: Pengantar barang.

e.      Picking: Tempat penyerahan barang kepada konsumen.

f.        Good Issue: Berita mengelurkan barang.

g.       Billing: Langkah terakhir dalam proses penjualan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

h.      Payment Processing

7.       Jelaskan sales order creation and availability check:

·         Sales Order: Order penjualan dapat mengadopsi informasi dari pra-penjualan dokumen. perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan juga dapat dibuat dengan mengacu pada order penjualan dan didukung oleh langkah-langkah proses penjualan.

·         Availability Check: Selama pembuatan pesanan penjualan, ketersediaan bahan dapat diperiksa untuk mengkonfirmasikan tanggal pengiriman meminta pelanggan itu.

8.       Sumber data untuk sales order document:

Dari demand determination

9.       Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check:

Selama penciptaan urutan penjualan, direboisasi material dapat diperiksa untuk confrim tanggal pengiriman yang diminta pelanggan.

10.   Jelaskan delivery and goods issue:

Sebuah pengiriman outbound adalah dasar untuk proses saat barang dipindahkan secara fisik serta untuk positing dari masalah barang. Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem manajemen gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.

11.   Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehosue management system dan transportation:

Picking dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan

12.   Jelaskan billing:

Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

13.   Bagaimana hubungannya dengan akuntansi:

Sebagai langkah terakhir dalam proses, faktur dikeluarkan, yang juga harus tercermin dalam akuntansi.

14.   Jelaskan sales order:

proses pemesanan barang untuk produksi atau pembelian

15.   Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order:

·         Pemantauan transaksi penjualan

·         Memeriksa ketersediaan

·         Mentransfer persyaratan untuk perencanaan kebutuhan material (MRP)

·         Penjadwalan pengiriman

·         Menghitung harga dan pajak

·         Memeriksa batas kredit

·         Membuat dokumen cetak atau elektronik yang ditransmisikan

16.   Jelaskan delivery:

Pengiriman adalah bagian penting dari rantai logistik. Hasilnya adalah proses pengiriman yang efisien dan sangat otomatis di mana perubahan manual, hanya dibutuhkan dalam kondisi tertentu.

17.   Jelaskan prosesnya:

·         Mengingat perjanjian bisnis account umum dengan pelanggan anda

·         Rekaman permintaan bahan khusus

·         Mendefinisikan kondisi pengiriman dalam urutan penjualan

18.   Jelaskan fungsi-fungsi shipping:

·         Batas waktu untuk dokumen referensi karena untuk pengiriman

·         Menciptakan dan pengolahan pengiriman keluar

·         Packing pengiriman

·         Informasi dukungan untuk perencanaan transportasi

·         Mendukung persyaratan perdagangan luar negeri

·         Mencetak dan transmiting dokumen pengiriman

·         Pengolahan barang isu

·         Pengiriman sedang dalam proses

·         Kegiatan yang masih harus dilakukan

·         Mengidentifikasi hambatan yang mungkin

19.   Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping:

pengiriman informasi perencanaan dicatat, status kegiatan pengiriman dipantau, dan data akumulasi selama proses pengiriman didokumentasikan. Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

20.   Jelaskan outbound delivery document:

Dokumen yang paling umum digunakan digunakan untuk mendukung pengiriman diproses adalah dokumen Pengiriman Outbond. Dalam perannya sebagai objek sentral dari proses masalah barang, pengiriman outbond mendukung kegiatan pengiriman semua, termasuk memilih, pengepakan, transportasi, dan masalah barang.

21.   Jelaskan shipping activity:

Kegiatan pelayaran dimonitor dan data akumulasi selama proses pengiriman dokumen.

22.   Bagiamana dengan shipping plaining information:

Ketika pengiriman keluar dibuat, kegiatan pengiriman, seperti memilih atau penjadwalan pengiriman, yang diprakarsai dan data yang dihasilkan selama proses pengiriman termasuk dalam pengiriman.

23.   Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu:

·         Dengan mengacu pada order penjualan

·         Dengan mengacu pada suatu tatanan transportasi saham

·         Dengan mengacu pada suatu tatanan subkontrak

·         Dengan mengacu pada sebuah proyek

·         Tanpa setiap referensi

24.   Jelaskan picking delivery:

The picking process involves taking goods from a storage location and staging the goods in a picking area where the goods will be prepared for shipping.

25.   Proses memetik melibatkan mengambil barang dari lokasi stroage dan pementasan barang di daerah memilih dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman.

26.   Jelaskan picking functions:

·         Secara otomatis

·         Secara rutin

·         Secara Manual

27.   Bagiaman dengan picking status:

Sebuah Status memetik dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring. Satatus ini dicatat dalam setiap item pengiriman untuk tujuan penjadwalan dan monitoring. Status ini menunjukkan di mana item tersebut dalam prosedur memetik. Dalam pengaturan standar sistem, merupakan prasyarat untuk masalah barang yang akan diposting sebelum item tersebut dianggap relevan untuk memetik. Oleh karena itu, quantitiy pengiriman harus sama dengan jumlah yang memilih dalam pengiriman outbound.

28.   Jelaskan the warehouse management system:

Manajemen Gudang sistem (WM) sepenuhnya terintegrasi dalam Sistem Pelaksanaan Logistik (LES). Sebagai contoh, Anda dapat membuat perintah pemindahan Manajemen Werehouse langsung dari pengiriman outbound. Status saat ini proses Manajemen Gudang juga dapat dipantau dari pengiriman atau dari order penjualan.

29.   Jelaskan goods issue posting function:

Pengiriman outbound bentuk dasar barang masalah posting. Data yang diperlukan untuk masalah barang posting disalin dari pengiriman outbound ke dalam dokumen masalah barang, yang tidak dapat diubah secara manual. Setiap perubahan harus dilakukan dalam pengiriman outbound itu sendiri. Setelah barang masalah yang diposting untuk pengiriman outbound, ruang lingkup untuk mengubah dokumen pengiriman menjadi sangat terbatas. Hal ini untuk mencegah setiap perbedaan antara dokumen masalah barang dan pengiriman outbound. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa dokumen masalah barang merupakan refleksi akurat dari pengiriman outbound.

30.   Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue:

·         Gudang stok bahan tersebut dikurangi dengan jumlah pengiriman

·         Perubahan Nilai yang diposting ke rekening neraca akuntansi persediaan

·         Persyaratan dikurangi dengan jumlah pengiriman

·         Status nomor seri diperbarui

·         Barang isu postingan secara otomatis dicatat dalam aliran dokumen

·         Penentuan Bursa dijalankan untuk saham konsinyasi vendor

·         Sebuah Worklist untuk bukti pengiriman dihasilkan

31.   Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue:

·         Secara otomatis (selama pembuatan pengiriman outbound)

·         Secara rutin (pada waktu tertentu)

·         Secara manual (melalui permintaan karyawan)

32.   Jelaskan billing:

Penagihan merupakan tahap pemrosesan akhir untuk transaksi bisnis dalam pemrosesan order penjualan. Informasi tentang penagihan adalah ada Bahasa pada setiap tahap pemrosesan order dan pengolahan pengiriman.

33.   Jelaskan billing functions:

·         Pembuatan faktur berdasarkan pengiriman atau jasa

·         Isu memo kredit dan debit dan pro forma invoice

·         Membatalkan transaksi penagihan

·         Fungsi harga Komprehensif

·         Edisi rabat

·         Mentransfer data penagihan dengan akuntansi keuangan

34.   Bagiaman integrasi billing dengan struktur organisasi:

Penagihan diintegrasikan ke dalam struktur organisasi. Dengan demikian, Anda dapat menetapkan transaksi penagihan organisasi penjualan spesifik, saluran distribusi, dan divisi. Karena penagihan memiliki antarmuka dengan akuntansi keuangan, struktur organisasi departemen akuntansi (kode perusahaan serta organisasi penjualan ditugaskan untuk kode perusahaan) adalah penting.

35.   Bagaimana melakukan billing documents:

·         Dengan mengacu pada dokumen order penjualan

·         Dengan mengacu pada dokumen pengiriman

·         Dengan mengacu pada transaksi eksternal

36.   Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan:

Sistem secara otomatis jumlah posting ke rekening yang sesuai dengan cara penentuan rekening.

37.   Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara:

·         Pelanggan piutang

·         Umum buku besar

·         Pendapatan

·         Penjualan pemotongan

·         Dibayar

·         Akun Akrual

·         Rekening giro Akrual

38.   Jelaskan document flow:

Dokumen-dokumen penjualan yang Anda buat adalah dokumen individu, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari rantai dokumen saling terkait.